RINCIAN TUGAS
International Collaborations Advisor memiliki peran untuk berkordinasi dan menjalin hubungan baik dengan jaringan internasional Organisasi Mitra BOS resmi kami, termasuk penyuntingan Bahasa Inggris dan penyuntingan konten materi komunikasi internasional kami, membantu staf fundraising dan communication Indonesia penyuntingan materi donor internasional dan retensi donor , serta membantu mereka memenuhi berbagai permintaan internasional dari personel media, calon relawan, peneliti, donor, pendukung, dan pemberi komentar. Mereka melapor kepada CEO, yang posisinya sebagian besar berbasis di kantor pusat Yayasan BOS di Bogor, Jawa Barat, dan jika diperlukan, kunjungan lapangan ke Kalimantan Tengah dan Timur dilakukan secara berkala.
Peran dan Tanggung Jawab
Fundraising
- Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Mitra Internasional, antara lain:
- Menyelenggarakan dan menghadiri Pertemuan Mitra Tahunan
- Menghadiri Pertemuan Fundraising dan Communcation Dua Tahunan
- Memberi tahu Mitra tentang perencanaan , termasuk perencanaan pelepasliaran, dll.
- Menangani permintaan media dan jurnalistik dari Mitra sesuai permintaan
- Berhubungan dalam pengembangan desain proyek, proposal dan anggaran
- Menyusun rencana perjalanan (bekerja sama dengan Staf Administrasi BOSF dan Program BOSF) bagi para donatur dan pengunjung penting lainnya ke lokasi kerja BOSF.
- Membantu staf dalam pengembangan proyek untuk mengarahkan peluang pendanaan internasional dan meninjau proposal dan laporan sebelum diserahkan
- Bertindak sebagai perwakilan BOSF untuk berkoordinasi dengan kantor internasional RSPO, termasuk penulisan dan penyerahan laporan komunikasi tahunan dan pengembangan peluang lain untuk mempromosikan minyak sawit berkelanjutan di tingkat internasional
Communications
- Menyelesaikan materi komunikasi melalui penyuntingan konten dan konten bahasa Inggris. meliputi:
- Postingan media sosial (teks dan video)
- Artikel di situs web
- Siaran pers
- Materi Donor dan Retensi Donor
- Kampanye Fundraising
- Menyelesaikan laporan melalui penyuntingan konten dan konten bahasa Inggris, meliputi:
- Laporan Tahunan
- Laporan Ikhtisar Tahunan
- Laporan Pemantauan Pasca-Rilis Tahunan
- Laporan Anggaran Tahunan
- Profil Organisasi
- Laporan Rapat Mitra Tahunan
- Laporan donor dan mitra lainnya
- Meninjau seluruh episode serial dokumenter (misalnya Orangutan Jungle School, dll.), dan bekerja sama dengan produser untuk menyelesaikan konten, termasuk:
- Memastikan branding Yayasan BOS dikomunikasikan dengan jelas
- Memastikan bahwa semua konten mengikuti SOP kesejahteraan hewan kami
- Memilih kandidat adopsi yang sesuai untuk program adopsi BOSF, dengan menganalisis seberapa sering orangutan tertentu muncul dalam episode tersebut dan dalam konteks yang disajikan
- Membantu pembuatan materi komunikasi seputar OJS, termasuk kuis, video, postingan Facebook, postingan Instagram, dll.
- Berpartisipasi dalam wawancara media dan penampilan sesuai kebutuhan.
- Membantu Tim Fundraising dan Tim Communcations dalam memberikan jawaban kepada donor, pendukung, dan pemberi komentar internasional, mengenai berbagai isu.
- Mewakili BOSF pada acara, presentasi, lokakarya, dan konferensi tertentu (dan melakukan presentasi yang menyertainya) sesuai kebutuhan.
- Bekerja denganTim Fundraising dan Tim Communcations kami dalam menciptakan strategi fundraising dan komunikasi yang terintegrasi.
Lainnya
- Menjawab 15-25 email per hari tentang berbagai permasalahan BOSF.
- Membantu penulisan MoU pada berbagai kemitraan termasuk media dan program relawan.
- Terus menjalin hubungan dengan manajemen senior, khususnya Kepala biro Komunikasi, untuk pertukaran informasi dan persetujuan dalam berbagai tugas.
- Ikut serta dalam berbagai rapat koordinasi internal dan eksternal.
- Berpartisipasi dalam konferensi dan lokakarya pengembangan karir sesuai kebutuhan.
CARA MELAMAR
Cara Mendaftar:
Pelamar yang berminat harus mengirimkan (1) CV, (2) surat lamaran, dan (3) contoh tulisan singkat yang relevan ke hrd@orangutan.or.id dengan subjek email International Collaborations Advisor APPLICATION sebelum 15 Juli 2024 .
